Этот текст о том, что нельзя постоянно проверять почту и отвлекаться на входящие сообщения, так как это отнимает время и внимание от более важных задач. Но давайте посмотрим на это с юмористической стороны.
Мы все знаем, как это бывает: вы сидите за работой, у вас перед глазами список дел, которые нужно сделать, и вдруг плат-плат!
На вашем компьютере появляется уведомление о новом письме. Вы смотрите на него как на последнюю надежду спастись от дел и начинаете читать. В итоге проходит минута, а потом другая, и вы все еще читаете письма, забыв о задачах, которые ждут выполнения.
Вместо того, чтобы поставить задачи выше проверки почты, вы ставите ответ на письмо на первое место.
Согласитесь, многие ситуации в жизни связаны с поиском приоритетов и поиска решения: во-первых, это выбор между ответом на письмо от начальника и написанием презентации, которую нужно сделать до конца дня; во-вторых, это отвлечение на письма, когда вы пытаетесь сконцентрироваться на работе, так как ваш коллега решил поделиться с вами своими переживаниями о прошедших выходных; в-третьих, это постоянное откладывание важных задач из-за чувства обязательности ответить на все письма, даже если это не требуется.
Но давайте взглянем на ситуацию с другой стороны. А вы знали, что существует уникальный способ борьбы с отвлечениями на почту?
Один из моих знакомых придумал самый необычный способ: он создал фейковую почту, куда перенаправляет все свои рабочие сообщения. Теперь он спокойно может работать, не отвлекаясь на почту, так как знает, что все сообщения попадают в специальный ящик. Когда же наступает время работы с почтой, он открывает свою фейковую почту и начинает отвечать на все сообщения сразу.
Или вот еще один вариант: вы можете придумать себе игру. Например, каждый раз, когда ваше внимание хочет переключиться на почту, вы делаете приседания или отжимания.
Таким образом, каждый раз, когда вы хотите проверить новое письмо, вы не только поддерживаете свое тело в тонусе, но и отвлекаете себя от ненужных отвлечений.
Шутки в сторону, действительно важно научиться отделять важное от второстепенного. Проверка почты – это, конечно, важно, но не всегда самое срочное и важное.
Ведь если вы всегда будете бежать за каждым письмом, у вас просто не останется времени на все остальное.
Так что действительно помогает сосредоточиться на текущих задачах и не отвлекаться на почту – это умение правильно расставлять приоритеты и следовать им. Попробуйте составить список задач по важности и строго придерживайтесь его. И запаситесь терпением и самоконтролем – ведь отвлекаться на почту так сложно устоять!