Ах, эти руководители компаний! Вечно идеально структурированное бизнес-пространство и легкий документооборот — мечта любого директора. Но в жизни, как говорится, не всегда все идеально.
Давайте посмотрим на эту ситуацию с юмористической точки зрения.
Итак, сервис «Простой бизнес» предлагает спасение от бумажного ада и хаоса в документообороте. Теперь никакие документы не затеряются — они будут храниться в облаке, где даже самый забывчивый сотрудник сможет найти нужную бумажку за считанные секунды.
Представьте фантастическую ситуацию: директор выходит из своего кабинета, и тут же начинает искать ту самую бумагу с важным отчётом, которая вдруг пропала. А ведь она лежит прямо перед ним, но на экране его компьютера, благодаря облачному сервису.
Всего один клик, и спасено стресса директору на целую неделю!
Программа также позволяет управлять проектами и задачами. Теперь каждый сотрудник увидит свои задания и сроки их выполнения, и даже самый ленивый коллега не сможет уклониться от работы. Но если вдруг задачи выполняются слишком медленно, то директор может отправить сотруднику наставление прямо через программу. «Андрей, ты ведь понимаешь, что это задание должно быть выполнено вчера, а не в августе?!»
Управление персоналом тоже теперь стало более структурированным.
Директор может хранить данные о сотрудниках, и, например, узнать, что недавно принятый новичок умеет готовить лучший кофе в офисе. И это тоже бизнес-процесс! А еще в программе можно формировать структуру компании — например, разделить сотрудников на тех, кто делает кофе, и тех, кто его пьёт.
Ведь важно, чтобы каждый имел свою роль в рабочем процессе.
Связываться с сотрудниками и клиентами стало еще проще благодаря «Простому бизнесу». Теперь можно не только делиться файлами и документами, но и оставлять голосовые или видео сообщения.
И даже проводить конференции прямо из программы! Но будьте осторожны — если вы случайно отправите видео сообщение начальнику, зависящему от «старой школы бизнеса», в пижаме из домашнего офиса, то вряд ли это будет воспринято как часть рабочего процесса.
Интерфейс программы «Простой бизнес» — как намекает само название, простой и интуитивно понятный. Даже новичок сможет быстро разобраться во всех функциях — что уж говорить о профессионалах.
Хотя, бывают случаи, когда самые инициативные сотрудники так втягиваются в новую программу, что начинают выступать в роли «гуру» и объяснять директору, как правильно использовать все функции. «Да, да, Виктор Васильевич, я понимаю, что вы 30 лет в бизнесе, но вот так в LMS загружаются файлы…»
В общем, сервис «Простой бизнес» действительно может значительно упростить жизнь директоров и сотрудников компании, сделав бизнес-процессы более структурированными и прозрачными. Но, как говорится, шутка шуткой, а в каждой шутке есть доля правды.
Ведь даже самая продвинутая программа не заменит качественного менеджмента и хороших отношений в коллективе. Ну и, конечно, никакая программа не спасет от вечных проблем начальника IT — «Выключите и включите компьютер, попробуйте еще раз!»