Вот и настала пора выбирать принтер для офиса. Вроде бы простая задача — надо выбрать устройство, которое будет напечатать нужные документы без лишних хлопот. Но зачастую это оказывается не так уж и просто. Представьте, что вы пришли в магазин за принтером, а вам предлагают струйный или лазерный, с двусторонней печатью, возможностью сканирования и копирования, с Wi-Fi подключением.
Зачем же столько функций принтеру? Принтер же должен просто печатать!
Давайте разберемся, что же на самом деле нужно учитывать при выборе принтера.
Во-первых, что будем печатать?
Если в вашем офисе активно используются цветные документы с изображениями, то, возможно, стоит обратить внимание на струйный принтер. А вот если больше работаете с текстовыми документами, то лазерный принтер будет в самый раз. Но что делать, если вам нужно и текст, и цвет?
Наверное, лучше выбрать МФУ — многофункциональное устройство, которое объединяет в себе принтер, сканер и копир.
Двусторонняя печать — вот еще один важный момент. Если вы хотите экономить на бумаге, то выбирайте принтер с функцией двусторонней печати. Это особенно удобно, если приходится распечатывать большие объемы документов.
Теперь о самой важной теме — струйные принтеры против лазерных.
Это как спор о том, что лучше: кофе или чай. Оба варианта имеют свои плюсы и минусы.
Струйные принтеры отлично передают цвета и подходят для печати изображений. Однако они могут быть медленнее и иметь более высокую стоимость эксплуатации. А вот лазерные принтеры быстрее печатают текстовые документы и обычно имеют более низкую стоимость печати на страницу.
Но они могут быть менее точны при передаче цветов.
Ну и как выбрать между ними? Давайте представим, что у вас в офисе проходит «битва принтеров».
Струйный принтер размашисто показывает свои цвета и изображения, в то время как лазерный принтер бодро печатает текстовые документы. Оба принтера выкрикивают друг на друга свои преимущества, пытаясь вас убедить выбрать именно их. И в итоге, вы выбираете… МФУ!
Ведь почему бы не взять всё сразу — и точную передачу цветов, и быструю печать текста.
А теперь вспомним, что принтер должен быть не только функциональным, но и удобным. Wi-Fi подключение сэкономит вам провода и нервы, а выбор принтера с защитой данных поможет сохранить конфиденциальность информации.
В общем, выбор принтера для офиса — это целое искусство. Проще всего, конечно, купить самый дорогой и функциональный принтер, и не париться.
Но если вы предпочитаете экономить, то нужно тщательно взвесить все за и против. В конце концов, главное, чтобы принтер не сгорел на первой же неделе работы. Ну или чтобы он не начал печатать чёрные листы вместо документов.
Ведь бывает же такое, правда?